Andreas Fay
Am Haag 42
65812 Bad Soden
Telefon +49 6196 – 202 856 0
USt-IdNr.: DE286155700
kontakt@montessori-is.de
www.montessori-is.de
www.freie-alternative-doku.de
Name und Sitz der Gesellschaft:
Zurich Insurance plc NfD
Frankfurt/Main
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung erhaltet Ihr zusammen mit dem Vertrag zur Nutzung von MIS & FRALDO zu Beginn unserer Zusammenarbeit.
Nachfolgend informieren wir über die Erhebung, die Verarbeitung und die Nutzung der personenbezogenen Daten in MIS & FRALDO.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf Personen beziehen, also z.B. Namen, Adresse oder E-Mail-Adresse.
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Andreas Fay
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Du kannst MIS & FRALDO nur nutzen, indem Du Dich an Deiner Einrichtung anmeldest mit Benutzername und Passwort. Darüber hinaus erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Dein Browser an unseren Server übermittelt und die für uns technisch erforderlich sind, um Dir MIS & FRALDO anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware.
Diese Logfile-Informationen werden aus Gründen der Sicherheit (z.B. Missbrauchs- und Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Hiervon sind Daten ausgenommen, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken notwendig ist. Diese werden erst nach endgültiger Klärung des sicherheitsrelevanten Vorfalls gelöscht.
Bei MIS & FRALDO werden Cookies eingesetzt, um Dir die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen und die Nutzung so praktisch und sicher wie möglich zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Deinem Rechner abgelegt und gespeichert werden.
Wir nutzen folgende Arten von Cookies:
Transiente Cookies („Session-Cookies“, in unserem Fall: „essentielle Cookies“) werden automatisiert gelöscht, wenn Du Deinen den Browser schließt. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Deines Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Dein Rechner wiedererkannt werden, wenn Du auf MIS & FRALDO zurückkehrst. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Du Dich ausloggst oder den Browser schließt.
Neben den essentiellen Cookies bieten wir optional einen nicht notwendigen, persistenten Cookie an, der dafür sorgt, dass Du 30 Tage eingeloggt bleibst. Diesen kannst Du beim Login mit dem Haken „Angemeldet bleiben?“ setzen.
Die Nutzung von Cookies dient unserem im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegendem berechtigten Interesse an einer optimierten Nutzbarkeit von MIS & FRALDO gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Im Rahmen einer Verarbeitung in unserem Auftrag (siehe oben) erbringt ein Drittanbieter (namentlich: 23media GmbH) mit Sitz in Deutschland uns die Dienste zum Hosting und der Darstellung von MIS & FRALDO und stellt hierfür Infrastrukturdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Wartungsleistungen und Sicherheitsleistungen zur Verfügung. Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hosting-Anbieter alle Daten, die im Rahmen der Nutzung von MIS & FRALDO anfallen.
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung von MIS & FRALDO (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO).
Bei Deiner Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail und Telefon oder über unser Kontaktformular werden die von Dir mitgeteilten Daten (Deine E-Mail-Adresse, ggf. Dein Name und Deine Telefonnummer) von uns gespeichert, um Deine Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Erforderlichkeit der Datenspeicherung überprüfen wir alle zwei Jahre.
Wir verarbeiten Schülerdaten, Lehrerdaten und Elterndaten (z.B. Namen, Adressen und Kontaktdaten) zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Leistungen sowie zur Beantwortung Deiner Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Welche Daten erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen (siehe Neueingabemodus) ersichtlich. Angaben, die zur Bearbeitung Deiner Anfrage oder zur Erbringung unserer vertraglichen Pflichten zwingend erforderlich sind, sind als Pflichtfelder gekennzeichnet.
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten oder im Fall des Bestehens gesetzlicher Archivierungspflichten nach deren Ablauf.
Nach Maßgabe von Art. 17 und Art. 18 DSGVO werden von uns verarbeitete Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt. Soweit nicht anders angegeben, erfolgt die Löschung von Daten automatisch, wenn dies für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich ist. Stehen der Löschung allerdings gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen, wird die Verarbeitung der Daten lediglich eingeschränkt, sie werden also für die weitere Verwendung gesperrt und können auch nicht für andere Zwecke verarbeitet werden.
Du hast das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Dich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hast Du ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
Du hast das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Du hast das Recht, von uns zu verlangen, dass Dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Du hast das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Du Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Du hast zudem gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kannst Du Dich hierfür an die Aufsichtsbehörde Deines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung dieses Rechts, kannst Du Deine Daten (idealerweise in Absprache mit Deiner Einrichtung) im Neueingabemodus selbst löschen bzw. von der Einrichtungsleitung löschen lassen.
Je nach Systemkonfiguration hast Du die Möglichkeit, Dich über Drittanbieter wie Facebook, Google oder Microsoft einzuloggen. Auf der Loginseite findest Du dann entsprechende Buttons (bspw. „Über Google anmelden“). Nutzt Du einen dieser Buttons, übertragt dieser Anbieter nach erfolgter Anmeldung Deinen Namen und Deine E-Mail Adresse an MIS & FRALDO. Wir speichern diese Informationen nicht ab, sondern verwenden sie lediglich, um Dich einmalig in der MIS & FRALDO Benutzerdatenbank zu identifizieren. Wir speichern nur Identifikationsschlüssel (IDs) ab.
Zwangsläufig erhalten diese Anbieter im Rahmen dieses Vorgangs die Information, dass Du Dich bei uns anmelden möchtest, dazu kriegen sie die konkrete URL übermittelt. Andere Daten übermitteln wir nicht, insbesondere findet kein Tracking statt. Du musst Dir nur darüber bewusst sein, dass Du von diesen Anbietern insofern getrackt werden kannst, als dass sie bei jedem Login (also immer, wenn Du auf einen Button wie „Über Google anmelden“ klickst) natürlich darüber informiert werden – geht ja technisch nicht anders.
Wir verwenden in MIS & FRALDO keine Third-Party Cookies wie Facebook, Google oder sonst irgendwas. Wir speichern alle Daten in Deutschland. Es fließen insbesondere keine Daten in ein außereuropäisches Drittland ab.